Mariage, anniversaire, gender reveal, baby shower, départ à la retraite, baptême, communion…
SUBLIMEZ VOS MOMENTS DE VIE
Vous rêvez d’un événement qui vous ressemble, moderne et sans fausse note ? Mais entre le quotidien et les préparatifs, l’organisation devient vite une source de stress.
Chez Apogée, nous croyons que vous devriez être l’invité d’honneur de votre propre événement. Nous allions la créativité d’une direction artistique sur-mesure à la rigueur d’une gestion millimétrée. Fini la peur de l’imprévu ou de la déco « déjà vue ». Nous créons le décor de votre histoire, vous en êtes les acteurs.
POURQUOI INVESTIR DANS L’HUMAIN ?
250 heures
C’est le temps moyen nécessaire pour organiser un mariage de A à Z.
Nous vous rendons ces précieuses heures pour que vous puissiez continuer à vivre, travailler et profiter de vos week-ends, sans que les préparatifs ne deviennent un second métier.
400 MAILS
C’est le volume moyen d’échanges nécessaires pour coordonner une dizaine de prestataires (devis, ajustements, contrats, planning).
Nous devenons votre filtre. Nous absorbons ce flux administratif et les relances fastidieuses. Vous ne recevez que l’essentiel pour valider les choix « plaisir », sans pollution numérique.
100% DISPONIBLE
C’est votre temps de présence réel auprès de vos invités si vous déléguez la coordination.
Sans organisateur, vous passerez 40% de votre fête à gérer la logistique (timing, imprévus, prestataires). Avec nous, vous êtes l’invité d’honneur de votre propre événement.
Découvrez nos offres
Mariage
Du « Oui » jusqu’au bout de la nuit
Que vous souhaitiez une coordination du Jour J pour souffler ou une organisation complète de A à Z, nous sommes à vos côtés. Recherche du lieu, design floral, gestion des invités : vivez le plus beau jour de votre vie l’esprit léger.
Le petit + : Une présence discrète mais indispensable pour gérer le timing parfait.
L’art de recevoir sans contraintes
Anniversaire surprise, Baptême, Fiançailles ou Dîner particuliers… Nous transformons vos fêtes de famille en moments d’exception. Nous apportons la touche « Wow » qui marquera les esprits de vos invités.
CÉLÉBRATIONS PRIVÉES
ÉVÉNEMENTS À DOMICILE
Votre maison, comme vous ne l’avez jamais vue
Envie de recevoir chez vous mais peur de la logistique ? Nous réinventons votre intérieur ou votre jardin le temps d’une soirée. Scénographie, mobilier, service traiteur : nous gérons l’installation, le service et le nettoyage final.
VOS 3 PILIERS
- Loin des clichés
Votre histoire est unique, votre décor doit l’être aussi. Nous fuyons le « copier-coller » pour imaginer une scénographie moderne, élégante et personnalisée qui reflète votre personnalité.
- Les pépites locales
Inutile de passer des heures à chercher. Nous avons sélectionné pour vous la crème des prestataires de la région (lieux, traiteurs, photographes…), testés et approuvés pour leur fiabilité.
- Votre bulle de tranquillité
Budget, planning, coordination jour J… Nous absorbons le stress et les aléas techniques. Votre seul rôle ? Rire, danser et profiter de vos proches.
COMMENT ALLONS-NOUS TRAVAILLER ENSEMBLE ?
La rencontre
Un café (ou une visio) pour écouter votre histoire et cerner vos envies.
L’inspiration
Nous créons votre univers visuel et votre budget prévisionnel.
L’orchestration
Nous sélectionnons les prestataires et gérons les détails techniques.
L’apogée
Le Jour J, nous sommes là. Vous profitez, nous assurons.
Nos domaines d’intervention
Analyse de votre histoire et de votre vision globale de votre événement
Repérage, visites techniques et validation de la faisabilité des lieux
Sélection rigoureuse des partenaires adaptés au style et au budget (Traiteurs, Tech, Photo…).
Estimation, répartition des postes de dépenses et optimisation des coûts.
Planches d’inspiration, palettes de couleurs, définition du thème.
Agencement de l’espace, placement des tables, circulation des invités, zones lounge.
Choix du mobilier, de la vaisselle, du design floral et de la mise en lumière.
Conception du déroulé émotionnel (entrée des mariés, reveal, temps forts).
Vérification des contrats prestataires, des assurances et centralisation des factures.
Création du calendrier de production détaillé, étape par étape jusqu’au jour J.
Gestion des flux, accessibilité PMR.
Gestion des listes, des cartons d’invitation, des hébergements et des transports (navettes) si nécessaire.
Supervision de l’installation des prestataires (vérification de la conformité avec le devis).
Lancement des animations, coordination du service traiteur, respect du « run sheet » (déroulé minute par minute).
Résolution des problèmes techniques ou météorologiques en temps réel (le fameux « Plan B »).
Accueil des invités/participants et interface unique avec tous les prestataires sur place.
Mention tarifaire
Un accompagnement sur-mesure, ajusté à vos envies. Chaque histoire est différente. C’est pourquoi nous ne proposons pas de « formules toutes faites ». Nos tarifs sont établis sur devis personnalisé, en fonction de vos ambitions, de la complexité de la mise en scène et du temps de travail consacré à la réussite de votre projet.
Premier rendez-vous découverte offert – Rendez-vous possible en soirée (mardi et jeudi entre 18h30 et 20h) et le samedi matin.
PRÊTS À CRÉER DES SOUVENIRS INOUBLIABLES ?
Contactez-nous, nous sommes impatients de découvrir votre projet.